4. Vermeiden Sie unnötige Emojis, Aufkleber und Reaktionen. Halten Sie sich an den Tonfall des Unternehmens.
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5. Fragen Sie, ob Sie eine Sprachnachricht senden können. Der Gesprächspartner wählt möglicherweise ein Textformat oder kann die Nachricht möglicherweise nicht abhören.
6. Reagieren Sie schnell. Wenn Sie die Fragen nicht beantworten können, schreiben Sie, wenn Sie zur Diskussion zurückkehren, und erstellen Sie eine Kalendererinnerung.
Regeln für die geschäftliche Kommunikation während einer Videokonferenz
Im Bereich der Geschäftsetikette haben sich mehrere Standards etabliert:
1. Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor. Überprüfen Sie Ihr Mikrofon, Ihren Lautsprecher und Ihre Kamera. Testen Sie die Geschwindigkeit und Stabilität des Internets.
2. Deaktivieren Sie unnötige Benachrichtigungen und Töne. Schließen Sie Browser-Registerkarten und Desktop-Dateien, die Sie nicht verwenden.
3. Achten Sie auf Ihr Aussehen. Stellen Sie sich vor, dass ein Geschäftstreffen offline stattfindet. Wählen Sie ein passendes Bild.
4. Überprüfen Sie Ihren Verbindungslink und Ihre Präsentationsmaterialien. Aktualisieren Sie Ihre Videokonferenzanwendung. Öffnen Sie die Präsentation und proben Sie Ihre Rede, damit das Meeting ohne technische Unterbrechungen verläuft.
